Zatrudniamy ludzi, którzy
wspierają Twój biznes.

Blue Idea to zaawansowany partner w obszarze outsourcingu HR. Prowadzimy outsourcing kadr skoncentrowany na dostarczaniu dużym korporacjom nieprzerwanej, zgodnej z prawem i efektywnej operacyjnie obsługi kadrowo-płacowej oraz rekrutacyjnej. Nasze usługi outsourcingu kadrowego wykraczają poza administrację – stajemy się strategicznym ramieniem Twojej firmy, dbającym o to, by procedury HR były zoptymalizowane, a personel wspierał cele biznesowe. Działamy jako przedłużenie Twojej organizacji, zapewniając spójność działań w skali globalnej.

Rekrutacja end-to-end zapewnia kompleksowe przejęcie procesu pozyskiwania talentów, co jest kluczowe w sektorach wymagających specjalistycznych kompetencji (np. IT, finanse). Gwarantujemy, że nowo zatrudnieni pracownicy są nie tylko dopasowani technicznie, ale i kulturowo, co minimalizuje ryzyko szybkiej rotacji.

• Profilowanie kompetencyjne – rozpoczynamy od głębokiej analizy rynku i wymagań stanowiska w kontekście strategicznych procesów biznesowych w organizacji. Tworzymy precyzyjne profile kompetencyjne, które są podstawą efektywnej selekcji, uwzględniając długoterminowe cele rozwoju Twojego działu.
• Szybkość i jakość – łączymy szybszy time-to-hire z rygorystyczną oceną kandydatów. Dzięki dostępowi do szerokiej bazy specjalistów i zaawansowanym narzędziom sourcingowym skracamy czas potrzebny na obsadzenie kluczowych stanowisk, zapewniając jednocześnie najwyższy standard procesu selekcji.
• Onboarding wspierający biznes – po zatrudnieniu zapewniamy pełne wdrożenie operacyjne nowej osoby, dzięki czemu specjalista jest gotowy do osiągania wyników w krótszym czasie, co bezpośrednio przekłada się na szybszy zwrot z inwestycji w pracownika.

Pełna transparentność i kontrola nad funkcją kadrową jest możliwa dzięki zaawansowanemu monitoringowi i raportowaniu HR. W Blue Idea dostarczamy zarządom nie tylko dane, ale gotowe wnioski strategiczne.

• Kluczowe wskaźniki HR (KPI) – opracowujemy system raportowania HR, który obejmuje krytyczne wskaźniki, takie jak: wskaźnik rotacji (dobrowolnej i przymusowej), koszty i efektywność rekrutacji, wskaźnik absencji oraz czas pracy. Systematyczny monitoring HR pozwala na szybkie identyfikowanie trendów i ryzyka. Dostarczamy zarządowi aktualną i rzetelną bazę do podejmowania decyzji personalnych.
• Analiza przyczyn rotacji – na podstawie gromadzonych danych przeprowadzamy dogłębne analizy, które pozwalają zrozumieć przyczyny rotacji. Dzięki temu możemy wprowadzać ukierunkowane zmiany w procedurach HR i motywacyjnych, prowadzące do długoterminowej stabilizacji zespołu, co znacząco obniża koszt ciągłego zatrudniania i szkolenia nowych pracowników.
• Benchmarking rynkowy – raportowanie HR obejmuje również porównanie kluczowych wskaźników z benchmarkami branżowymi, co daje pełny obraz konkurencyjności Twojej firmy na rynku pracy. Regularne porównania pomagają w utrzymaniu optymalnej strategii wynagrodzeń i benefitów.

Złożoność prawa pracy w Polsce i za granicą wymaga specjalistycznej wiedzy. Pełny outsourcing kadr w Blue Idea to gwarancja zgodności, minimalizacji ryzyka i bezpieczeństwa danych.

• E-teczki osobowe i digitalizacja – prowadzimy pełną dokumentację kadrową w nowoczesnej, cyfrowej formie e-teczek osobowych, co zapewnia natychmiastowy dostęp, bezpieczeństwo i pełną zgodność z wymogami prawnymi. Wykorzystujemy szyfrowane platformy, by zapewnić najwyższy poziom ochrony wrażliwych danych.
• Procedury HR dostosowane do organizacji – opracowujemy, wdrażamy i aktualizujemy wewnętrzne procedury HR (np. regulaminy pracy, zasady przyznawania benefitów, politykę antydyskryminacyjną), zapewniając spójność z Twoją strategią i kulturą korporacyjną. Zapewniamy regularne aktualizacje dokumentacji w związku ze zmieniającymi się przepisami prawnymi.
• Obsługa płac i rozliczeń – gwarantujemy terminową i bezbłędną obsługę płac, rozliczeń z ZUS i US oraz pełną obsługę świadczeń pracowniczych. Cały proces jest transparentny i poddawany wewnętrznej kontroli jakości. Minimalizujemy tym samym ryzyko sankcji finansowych i sporów pracowniczych wynikających z błędów w rozliczeniach.

Nasz outsourcing HR to nie tylko administracja, ale aktywne wspieranie rozwoju i efektywności Twoich pracowników. To oni są przecież najważniejszym zasobem każdej firmy.

• Systemy ocen pracowniczych – pomagamy w projektowaniu i wdrażaniu efektywnych systemów okresowej oceny pracowników, które służą do identyfikacji potrzeb szkoleniowych, planowania ścieżek kariery i zarządzania wydajnością.
• Zarządzanie ścieżkami kariery – wspieramy budowanie wewnętrznych ścieżek rozwoju, co zwiększa zaangażowanie i lojalność specjalistów, a także umożliwia organizacji efektywne planowanie sukcesji. Tworzymy klarowne matryce kompetencyjne pomagające pracownikom w osiąganiu wyższych poziomów eksperckich.
• Zarządzanie absencjami i planowaniem zastępstw – minimalizujemy wpływ nieobecności i rotacji na ciągłość operacyjną – dzięki skutecznemu monitoringowi HR oraz gotowym procedurom HR planowania i wdrażania zastępstw. Systematycznie analizujemy dane absencyjne, by wdrażać programy prozdrowotne i prewencyjne.

Outsourcing kadrowy w Blue Idea to kompleksowe wsparcie w zarządzaniu zasobami ludzkimi dla dużych firm. Dostarczamy precyzyjną rekrutację end-to-end, gwarantującą idealne dopasowanie kompetencyjne i kulturowe. Nasze usługi zapewniają zgodność z Prawem pracy dzięki rygorystycznym procedurom HR i outsourcingowi kadr, w tym prowadzeniu e-teczek i terminowym rozliczeniom płac. Pełna kontrola nad funkcją kadrową jest możliwa dzięki zaawansowanemu raportowaniu HR i stałemu monitoringowi HR kluczowych wskaźników. Dzięki nam Twoje zespoły są stabilne, efektywne, a ryzyko administracyjne zminimalizowane.

Jesteś gotów, aby uwolnić swój wewnętrzny dział HR od ciężaru administracji i zyskać precyzyjną, skalowalną i zgodną z regulacjami obsługę kadrową? Skontaktuj się z nami i przekształć zarządzanie zasobami ludzkimi w przewagę konkurencyjną.